Ablauf eines Bewerbungsgesprächs mit Jugendlichen

Ab den Sommerferien flattern die ersten Bewerbungen auf den Schreibtisch und die passenden Bewerbenden werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Wie ist der richtige Ablauf eines Vorstellungsgespräches? Sollte man neue Ansätze für ein Bewerbungsgespräch in Betracht ziehen? Werden in einem Bewerbungsgespräch mit Jugendlichen die gleichen Themen wie mit Erwachsenen besprochen? In unserem Blog-Beitrag geben wir dir gerne eine Hilfestellung.

In diesem Blog-Beitrag: 

• Die Begrüssung
• Small-Talk
• Vorstellung
• Der/Die Jugendliche stellt sich vor
• Zeit für Fragen
• Gesprächsende und Verabschiedung

Abbildung 1: Bewerbungsgespräch mit Jugendlichen (Quelle: Eigene Darstellung)

Der typische Ablauf eines Bewerbungsgespräches und Tipps, was man noch ergänzen kann ☑️

1. Die Begrüssung: Der erste Eindruck zählt natürlich für beide Seiten. Die Jugendlichen, befinden sich dabei in einer ungewohnten Situation und du als Ausbildnerin oder Ausbildner bist hier klar im Heimvorteil. 

Unser Tipp:

Lasse deine Lernenden die Bewerbenden abholen und ins Sitzungszimmer bringen. Mit etwa Gleichaltrigen fühlen sich die Jugendlichen wohler und deine Lernenden können dir danach auch eine Rückmeldung geben, welchen ersten Eindruck sie von den Bewerbenden erhalten haben.

2. Der Smal-Talk: Stelle auf dem Weg zum Sitzungszimmer oder nach der Begrüssung kurz einige Fragen, die die Stimmung etwas auflockern. Dies hilft den Jugendlichen, kurz durchzuatmen und sich an die Gesprächssituation zu gewöhnen. 

Unser Tipp:

Achte auf die Sitzordnung. Setze dich dabei über das Eck oder an einen runden Tisch. So verhinderst du die Situation einer "mündlichen Prüfung".

Mögliche Fragen:

• Ist er oder sie mit den ÖV angereist?
• In welchen Berufen hat er oder sie bereits geschnuppert?
•  Du kannst mit ihm oder ihr auch einen kleinen Rundgang machen.

3. Die Vorstellung: Du stellst das Unternehmen vor und erläuterst den Gesprächsablauf. Erkläre den Jugendlichen, wie die Lehre bei euch im Unternehmen ablaufen wird. Rotieren die Lernenden in Abteilungen? Wer hat mit den Lernenden zu tun? Gebe so viele Infos wie möglich. 

Unser Tipp:

Um sich selbst vorzustellen und aufzuzeigen welche Erwartungen, an die Lernenden gestellt werden, eigenen sich zum Beispiel Berufsbildner:innen-Videos ganz hervorragend. Dadurch erhalten die Jugendlichen bereits vor dem Gespräch einen ersten Eindruck von dir und der Firma und wissen, was auf sie zukommt.

Biete den Jugendlichen Wasser oder ein Softgetränk an, denn mit 14 oder 15 Jahren mögen sie meistens noch keinen Kaffee. Einen kleinen Snack oder Gipfeli bereitstellen wirkt auch immer sympathisch bei den Jugendlichen.

4. Der/Die Jugendliche stellt sich vor: Gebe dem/der Jugendlichen die Chance, sich nochmals kurz vorzustellen. Viele Infos kennst du ja bereits aus der Bewerbung und dem Lebenslauf. Trotzdem erfährst du vielleicht noch spannende Zusatzinformationen. 

Unser Tipp:

Vermeide Fragen, welche klar aus dem Lebenslauf ersichtlich sind. Fokussiere dich zum Beispiel mehr auf Fragen zur Motivation, den Zielen und der Berufswahl. So lernst du den jungen Menschen besser kennen.

5. Zeit für Fragen: Vermeide es Fragen zu stellen, welche zu unangenehmen Situationen führen. Notiere dir die Fragen im Vorhinein als kleine Checkliste, so erhältst du ganz bestimmt alle relevanten Informationen. Gebe zum Schluss auch den Jugendlichen die Möglichkeit, Fragen zu stellen. 

Unser Tipp:

Stelle Fragen zur Berufswahl und Motivation der Jugendlichen und nicht zu persönlichen Orientierungen.

Mögliche Fragen:

• Hast du bereits in dem Beruf geschnuppert? Was hat dir dabei gefallen und was nicht?
• Wieso willst du gerade diesen Beruf erlernen? Was reizt dich daran?
• Was weisst du über den Beruf und was gefällt dir daran?
• Was weisst du über unsere Unternehmen?
• Was sind/waren dein Lieblingsfächer in der Schule?
• Was machst du in deiner Freizeit?
  

6. Gesprächsende und Verabschiedung: Das Wichtigste hierbei ist, dass alle Personen wissen, wie es weitergeht. Meldet sich das Unternehmen oder müssen die Bewerbenden aktiv nachfragen, wenn Interesse besteht? Durch eine gute Kommunikation können Missverständnisse vermieden werden.

Unser Tipp:

Lasse die Jugendlichen per Mail kurz eine Rückmeldung zum Gespräch geben. So erhältst du ein direktes Feedback und weisst auch gleich, ob der/die Jugendliche noch an der Lehrstelle interessiert ist. 

Sobald du einige gute Kandidatinnen und Kandidaten hast, empfehlen wir dir, unsere Tipps zum Vorstellungsgespräch einmal auszuprobieren. Ein gutes erstes Gespräch vereinfacht dir auch die Entscheidung.

Wie die Jugendlichen mit der Materie arbeiten und ob sie ins Team passen, findest du am besten bei einer Schnupperlehre heraus. 

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie man den Jugendlichen vorab schon die nötigen Informationen zur Lehrstelle und zum Unternehmen zukommen lassen kann und wie dich ein Online-Schnupper Erlebnis unterstützen kann, dann schau dir gerne auch unsere weiteren Blog-Beiträge dazu an.

Du möchtest lieber persönlich mit jemandem über die verschiedenen Möglichkeiten sprechen? Dann suche dir einfach einen Online-Termin in unserem Beratungskalender aus. Wir freuen uns auf dich! 💜